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媒體聚焦|海亮集團“碼上復工” 上萬員工每天打卡報平安

新型冠狀病毒肺炎爆發以來,海亮集團第一時間成立疫情防控工作組,上下一心,共同戰“疫”。日前,海亮靈活運用信息化技術,全面推行考勤、開會、用餐無接觸,打響復工、防護戰,并受到了媒體的關注和報道——


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以下內容轉載自中國網


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2月22日,國務院聯防聯控機制印發《企事業單位復工復產疫情防控措施指南》(以下簡稱《指南》),指南指出,使用指紋考勤機的單位應暫時停用,改用其他方式對進出人員進行登記。

世界500強企業海亮集團,在復工前已下發《海亮集團關于做好企業復工和疫情防控工作的通知》,要求全面停用指紋考勤機,并全員在釘釘上進行每日健康打卡。


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集團內所有指紋考勤機已被封住,改用在手機上無接觸考勤


20000名員工每天在釘釘上報平安


《指南》要求,加強員工健康監測,做好員工健康管理,實行健康狀況報告,并做好工作場所防控。

在海亮集團濱江園區,健康碼、測體溫、釘釘上每日健康打卡“報平安”,早已所有復工員工每天的標準動作。據了解,從1月29日開始,海亮集團啟用釘釘健康打卡,公司超過20000名員工每日在釘釘上健康打卡報平安,公司對可復工狀態的員工情況有一手、快速的消息掌握,在申請企業復工人員白名單時,更加得心應手。


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海亮集團有機金屬工廠,生產有序恢復


2月10日,作為浙江省重點企業,海亮集團有限公司正式獲批復工,集團公司及旗下明康匯生態農業集團等子公司、機構陸續按政策安排分批復工。

海亮集團是釘釘深度共創用戶,其核心業務覆蓋教育事業、有色材料智造、健康產業三大核心領域,由于業務屬性的不同,海亮集團部分業務的復工要更早。

海亮集團副總裁潘利民介紹,從2月1日起,應各地方社區的管理要求,為保障蔬菜、生鮮供應,集團旗下明康匯在杭州的30多家門店已在社區管理下先行進入運營,保障杭城居民“菜籃子”供應。


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海亮集團旗下明康匯公司,各門店復工有序恢復


“這也可以說稱得上抗疫一線的后勤保障,那一線門店員工的健康管理尤為重要,他們的健康是作戰的根本,也是為購物的消費者負責。公司對此非常關注。”

1月29日起,海亮集團啟用釘釘的員工健康打卡,通過設置疫情期間展開員工健康狀態統計的模板,比如是否咳嗽、發燒、員工所在地等智能表單,結合釘釘的組織架構情況,進行每日健康情況的推送和提報。員工每天接到推送動動手指上報健康信息,如身體健康出現異常,集團可及時安排休息、醫療等措施。

復工下發的《通知》,要求“建立全員健康申報及監測制度,員工在釘釘上進行每日健康打卡,各單位建立員工身體健康狀況日報告制度。”目前,包括生鮮門店、有色材料生產工廠在內,海亮集團全集團復工人數及復工率近50%。


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員工在手機上健康打卡報平安


“碼上復工,這個詞很貼切。”得知釘釘員工健康全新升級“碼上復工”后,海亮集團立即著手應用,潘利民表示,“特殊時期加上剛復工都比較忙,以前也存在漏、忘每日健康打卡的情況,但這一點對復工影響很大。現在,經過員工授權同意后,管理員可實時查看所有員工的健康碼狀態、每日健康打卡情況,如果有漏填、忘填,一鍵DING提醒就好了。”


考勤、開會、用餐無接觸

復工與防護 “兩戰都要贏”


復工前期,海亮集團明確復工目標,疫情防控與恢復生產是兩場仗,集團全力做到兩手都要抓,兩手都要硬,兩戰都要贏。

因此,除員工健康打卡、測體溫、戴口罩等日常標準化動作外,公司還出臺了涉及上下班出行、無接觸辦公、就餐等方方面面的措施。據了解,為避免交叉感染,海亮集團在復工防控通知中還實行“無接觸開會”“無接觸考勤”“無接觸就餐”等無接觸辦公方式。

海亮集團副總裁潘利民介紹,目前集團下屬各復工區域已經全線停止指紋考勤方式,采用釘釘手機考勤、智能硬件藍牙考勤等方式。他說,公司看到電梯、門把手等接觸點感染的新聞后,立即決定盡可能減少交叉接觸,將風險盡量控制。而這種手機就能考勤的方式,不僅讓公司考勤管理變得高效,更重要的是在非常時期讓所有員工更放心。

此外,現在的海亮集團,基本見不到簇擁而坐開會的情況。“如果看到一個大會議室里面只有幾個人在,還離得很遠,很正常。現在非必要線下的會議,全部采用釘釘視頻會議,減少接觸和聚集,釘釘現在支持302方同時在線,完全可以滿足會議需要。”


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員工開會采用視頻會議減少聚集接觸


在就餐方面,公司推行分餐制、盒飯制,員工分時段進餐、就餐時相隔1米以上、送餐到各單位等方式減少人員聚集,并提倡自帶飯盒,分散式、錯時式就餐。

潘利民認為,釘釘員工健康、碼上復工等功能,通過綠碼、黃碼、紅碼來區分人員情況,和政府規范深度結合,保障大家安全、有序復工。每日用手機進行健康打卡,操作方便、上報快速,可讓政府和企業實時掌握第一手情況,以防疫情發生和擴散。對個人來說,現在杭州各區都是用健康碼來管理人員進出,十分便捷,沒有不斷重復提供證明材料等煩惱,省時省力還安心。

據了解,釘釘碼上復工與企業復工申請平臺、杭州健康碼系統打通,杭州市全市企業均基于健康碼系統進行復工復產申請和健康防護。截至2月19日中午12時,杭州健康碼已累計發出983萬個。其中,已有7.4萬余家企業使用“杭州健康碼”對員工進行復工復產健康管理。


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